2023 Event · Lead gen

COGESTA.
Un déjeuner intimiste, pas un stand de plus.

22
pharmaciens
Namur
Client
COGESTA
Cible
Jeunes
pharmaciens
Lieu
Terrasse privée
Namur
Format
Déjeuner +
jeu-concours
Périmètre
Event · Lead gen
Production sur mesure
Année
2023
Présentation COGESTA en terrasse, déjeuner intimiste
Format terrasse Petit groupe, présentation en direct
22
convives

Convertir des prospects en clients, autour d'une table plutôt qu'un devis.

COGESTA voulait dépasser le format "présentation commerciale" classique pour convaincre une nouvelle génération de pharmaciens. On a conçu un déjeuner en petit comité, en terrasse, mêlant présentation courte, jeu-concours et échanges informels — pour transformer une prise de contact en vraie conversation.

01 Le brief

Des prospects qu'on ne convainc pas en salle de réunion.

COGESTA cherchait à convertir une liste de prospects — jeunes pharmaciens indépendants — en clients. Le format habituel (démarchage, présentation en cabinet) générait peu d'engagement réel. L'idée : sortir du cadre commercial et créer un moment convivial, suffisamment intimiste pour que chaque invité ait l'attention du sponsor.

  • La cible. Jeunes pharmaciens de la région de Namur, en phase de décision sur leurs assurances professionnelles.
  • Le format. Un déjeuner en terrasse plutôt qu'un rendez-vous individuel — la conversion passe par le groupe, pas par le tête-à-tête forcé.
  • La contrainte. Rester informel du début à la fin — aucun moment ne doit sentir le pitch de vente.
02 Le format

Présentation courte. Jeu-concours. Le reste, c'est la table.

La journée s'articule en trois temps : une présentation COGESTA courte et directe sur écran, un jeu-concours (QR code, tirage au sort) pour créer de l'interaction sans forcer la vente, puis un déjeuner en terrasse où les échanges se font naturellement entre les pharmaciens et l'équipe COGESTA.

01 Présentation

10 minutes, pas plus

Un pitch bref sur écran, en terrasse, pour poser le sujet sans monopoliser le moment.

02 Jeu-concours

QR code + tirage au sort

Un mécanisme simple pour maintenir l'attention et récolter des contacts qualifiés sans formulaire commercial.

03 Déjeuner terrasse

22 convives, une table

Le vrai levier de conversion : un repas partagé, en petit groupe, où la conversation prend le relais du discours commercial.

"

On ne vend pas à table. On y devient une entreprise qu'on a envie de rappeler.

— Note de pilotage · brief COGESTA
03 Sur le terrain

Une terrasse namuroise, un après-midi qui ne ressemble à rien de commercial.

Présentation COGESTA en terrasse, écran et jeu-concoursPrésentation
Table longue en terrasse, échanges entre convivesLa table
Jeu-concours COGESTA, QR code sur écran, ambiance convivialeJeu-concours
Pizza party de clôture, ambiance festiveClôture
Table d'inscription en terrasse, formulaires et laptopInscriptions
Convives autour d'une longue table, enceinte JBL et petits jeuxAmbiance
0 jeunes pharmaciens
1 déjeuner, format intimiste
0 démarchage frontal
04 Les apprentissages

Ce qu'on retient.

01

Le petit format convertit mieux.

22 convives autour d'une table valent plus qu'une salle de 100 personnes qui n'écoutent qu'à moitié — chacun a son moment avec le sponsor.

02

Le jeu-concours désamorce la vente.

Un QR code et un tirage au sort suffisent à créer de l'interaction sans que personne ne se sente démarché.

03

La table fait le travail du closing.

Le vrai moment de conversion n'est pas la présentation — c'est la conversation informelle qui suit, autour du repas.

Crédits
Client
COGESTA
Cible
Jeunes pharmaciens indépendants
Année
2023
Discipline
Event · Lead gen
Production
18.24 Agency
Lieu
Terrasse privée · Namur
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