01
La mission
Rencontrer les dernières années de médecine de l'ULB, l'UCLouvain et l'ULiège dans un cadre exclusif.
Le Laboratoire Olivier célèbre ses 40 ans avec une conviction simple : un médecin se construit bien avant le premier patient. On ne capte pas son attention par une publication scientifique de plus — on la capte en lui offrant une expérience qui marquera le coup d'envoi de sa vie professionnelle.
- Une expérience qui marque. Offrir le coup d'envoi mémorable d'une relation longue.
- Un lien durable. Créer un rapport humain entre les jeunes médecins et le labo — avant qu'un autre acteur ne le fasse.
- Trois facultés, un standard unique. Reproduire le même format à l'ULB, l'UCLouvain et l'ULiège pour traiter toutes les promos à égalité.
02
En amont
Trois mois de préparation. Une promo à la fois.
La qualité d'une soirée privée se joue avant la soirée. On a piloté un dispositif à plusieurs étages, en s'appuyant sur notre réseau d'ambassadeurs étudiants déjà actifs dans chaque faculté.
A
Insight
Sondages & entretiens
Cerner les attentes réelles des invités. Caler les dates sur les agendas blocus/full-time de chaque promo — pas sur celui du client.
B
Recrutement
Influence campus
Activation des étudiants partenaires de notre réseau. Intégration directe dans les groupes Facebook internes et events privés de chaque promo.
C
Inscription
Page web brandée
Page web aux couleurs du labo pour l'enregistrement. Un seul lien, repris dans toutes les communications. Pas de friction.
D
Production
Partenaires & lieux
Sélection et négociation : lieux, food & beverage, matériel technique, DJs, photobooth. Trois soirées · trois villes · même standard.
"
On ne vend rien ce soir-là. On laisse une trace que ses concurrents ne pourront plus écraser.
— Note de pilotage · brief Labo Olivier
03
Pendant la soirée
19h → 01h. Un programme calé minute par minute, exécuté trois fois.
Welcome drink bulles, walking dinner avec bar à glaces, open bar et DJ party jusqu'au bout de la nuit. La coordination terrain est ce qui rend ce type de format intransposable depuis un brief : on tient simultanément la technique, le traiteur, le bar, la sécurité, le vestiaire, le photobooth et le DJ.
3
soirées · ULB · UCLouvain · ULiège
7
postes coordonnés en direct
(tech, traiteur, bar, sécu, vestiaire, photobooth, DJ)
6h
d'expérience continue
par soirée · 19h → 01h
04
Après · page web brandée
Le lendemain, la soirée continue — sur trois pages dédiées.
Trois pages web dédiées, brandées Laboratoire Olivier, pour publier l'ensemble des photos et prolonger le lien après l'événement. Chaque page redirige naturellement vers la page contact du labo — sans CTA frontal, sans formulaire de prospection. La photo est l'aimant, la marque est le contexte.
URL
ULB
laboolivier.dorik.io/ulb
Page photos dédiée — promo médecine ULB.
URL
UCLouvain
laboolivier.dorik.io/ucl
Page photos dédiée — promo médecine UCLouvain.
URL
ULiège
laboolivier.dorik.io/ulg
Page photos dédiée — promo médecine ULiège.
05
L'effet de réseau
500 futurs médecins. 65% d'une promotion entière.
0
Jeunes médecins rencontrés
Toutes facultés confondues
65 %
D'une promotion couverte
Taux de pénétration moyen
3
Pages brandées
ULB · UCLouvain · ULiège · redir labo
0
CTA commercial
L'expérience est le canal
Pour un laboratoire pharmaceutique, toucher 65% d'une promotion en dernière année de médecine — au moment exact où ces étudiants s'apprêtent à devenir prescripteurs — est une fenêtre de tir que les concurrents historiques n'occupaient pas. La marque s'est inscrite dans une mémoire personnelle plutôt que dans un catalogue produit.
06
L'insight stratégique
La soirée n'est pas le livrable. Le souvenir, oui.
Une soirée privée pour 150 personnes coûte moins cher qu'une campagne digitale équivalente — et laisse une trace plus durable, à condition d'être pensée comme un point d'entrée et non comme un point d'arrivée.
01
Sonder, puis dater.
On a calé les dates des trois soirées sur les agendas étudiants, pas ceux du client. Sondages et entretiens en amont — c'est ce qui fait la différence entre 40% et 65% de taux de présence.
02
L'inscription doit être triviale.
Une seule URL, partout. Page web brandée labo, formulaire à 4 champs maximum. Lien repris dans le mailing, les events FB, les rappels stories. Toute friction d'inscription, c'est un convive en moins.
03
L'après est aussi important que le pendant.
La page post-soirée prolonge l'expérience de 4 à 8 semaines. C'est là que le lien se consolide et que la marque reste en mémoire — pas dans le DJ set du samedi soir.
Crédits
Client
Laboratoire Olivier
Occasion
40 ans du laboratoire
Facultés
ULB · UCLouvain · ULiège · médecine
Format
3 soirées privées · 19h → 01h
Périmètre
Strategy · Event · Influence · Web
Production
18.24 Agency