2023 Event · Influence · Branding

Labo
Olivier.
Trois soirées exclusives, trois facultés, une relation qui démarre avant le diplôme.

ULB
UCLouvain
ULiège
Client
Laboratoire
Olivier
Occasion
40 ans
du labo
Cible
Étudiants
dernières années
de médecine
Facultés
ULB · UCLouvain
ULiège
Périmètre
Strategy · Event
Influence · Web
Format
3 soirées
19h → 01h
Soirée Laboratoire Olivier — salle complète, ambiance live 40 ans · soirée
🥂 Welcome drink → DJ party Programme 19h → 01h · 3 soirées identiques par faculté
Cadre
exclusif
off-radar

Le coup d'envoi d'une relation avec les futurs prescripteurs — avant qu'ils ne soient médecins.

Pour ses 40 ans, le Laboratoire Olivier voulait marquer un point d'inflexion : ne plus arriver dans la vie d'un médecin une fois qu'il prescrit, mais entrer dans son histoire pendant ses dernières années d'études. On a conçu un dispositif en 3 temps — en amont, pendant, après — autour de trois soirées privées à l'ULB, l'UCLouvain et l'ULiège.

01 La mission

Rencontrer les dernières années de médecine de l'ULB, l'UCLouvain et l'ULiège dans un cadre exclusif.

Le Laboratoire Olivier célèbre ses 40 ans avec une conviction simple : un médecin se construit bien avant le premier patient. On ne capte pas son attention par une publication scientifique de plus — on la capte en lui offrant une expérience qui marquera le coup d'envoi de sa vie professionnelle.

  • Une expérience qui marque. Offrir le coup d'envoi mémorable d'une relation longue.
  • Un lien durable. Créer un rapport humain entre les jeunes médecins et le labo — avant qu'un autre acteur ne le fasse.
  • Trois facultés, un standard unique. Reproduire le même format à l'ULB, l'UCLouvain et l'ULiège pour traiter toutes les promos à égalité.
02 En amont

Trois mois de préparation. Une promo à la fois.

La qualité d'une soirée privée se joue avant la soirée. On a piloté un dispositif à plusieurs étages, en s'appuyant sur notre réseau d'ambassadeurs étudiants déjà actifs dans chaque faculté.

A Insight

Sondages & entretiens

Cerner les attentes réelles des invités. Caler les dates sur les agendas blocus/full-time de chaque promo — pas sur celui du client.

B Recrutement

Influence campus

Activation des étudiants partenaires de notre réseau. Intégration directe dans les groupes Facebook internes et events privés de chaque promo.

C Inscription

Page web brandée

Page web aux couleurs du labo pour l'enregistrement. Un seul lien, repris dans toutes les communications. Pas de friction.

D Production

Partenaires & lieux

Sélection et négociation : lieux, food & beverage, matériel technique, DJs, photobooth. Trois soirées · trois villes · même standard.

"

On ne vend rien ce soir-là. On laisse une trace que ses concurrents ne pourront plus écraser.

— Note de pilotage · brief Labo Olivier
03 Pendant la soirée

19h → 01h. Un programme calé minute par minute, exécuté trois fois.

Welcome drink bulles, walking dinner avec bar à glaces, open bar et DJ party jusqu'au bout de la nuit. La coordination terrain est ce qui rend ce type de format intransposable depuis un brief : on tient simultanément la technique, le traiteur, le bar, la sécurité, le vestiaire, le photobooth et le DJ.

Welcome drink — coupes de champagne Welcome drink
Terrasse en bord de Meuse, échange en petit comité Terrasse
Open bar — soirée Laboratoire Olivier 40 ans Open bar · DJ
Photobooth — soirée Laboratoire Olivier 40 ans Photobooth
3 soirées · ULB · UCLouvain · ULiège
7 postes coordonnés en direct
(tech, traiteur, bar, sécu, vestiaire, photobooth, DJ)
6h d'expérience continue
par soirée · 19h → 01h
04 Après · page web brandée

Le lendemain, la soirée continue — sur trois pages dédiées.

Trois pages web dédiées, brandées Laboratoire Olivier, pour publier l'ensemble des photos et prolonger le lien après l'événement. Chaque page redirige naturellement vers la page contact du labo — sans CTA frontal, sans formulaire de prospection. La photo est l'aimant, la marque est le contexte.

URL ULB

laboolivier.dorik.io/ulb

Page photos dédiée — promo médecine ULB.

URL UCLouvain

laboolivier.dorik.io/ucl

Page photos dédiée — promo médecine UCLouvain.

URL ULiège

laboolivier.dorik.io/ulg

Page photos dédiée — promo médecine ULiège.

05 L'effet de réseau

500 futurs médecins. 65% d'une promotion entière.

0
Jeunes médecins rencontrés
Toutes facultés confondues
65 %
D'une promotion couverte
Taux de pénétration moyen
3
Pages brandées
ULB · UCLouvain · ULiège · redir labo
0
CTA commercial
L'expérience est le canal

Pour un laboratoire pharmaceutique, toucher 65% d'une promotion en dernière année de médecine — au moment exact où ces étudiants s'apprêtent à devenir prescripteurs — est une fenêtre de tir que les concurrents historiques n'occupaient pas. La marque s'est inscrite dans une mémoire personnelle plutôt que dans un catalogue produit.

06 L'insight stratégique

La soirée n'est pas le livrable. Le souvenir, oui.

Une soirée privée pour 150 personnes coûte moins cher qu'une campagne digitale équivalente — et laisse une trace plus durable, à condition d'être pensée comme un point d'entrée et non comme un point d'arrivée.

01

Sonder, puis dater.

On a calé les dates des trois soirées sur les agendas étudiants, pas ceux du client. Sondages et entretiens en amont — c'est ce qui fait la différence entre 40% et 65% de taux de présence.

02

L'inscription doit être triviale.

Une seule URL, partout. Page web brandée labo, formulaire à 4 champs maximum. Lien repris dans le mailing, les events FB, les rappels stories. Toute friction d'inscription, c'est un convive en moins.

03

L'après est aussi important que le pendant.

La page post-soirée prolonge l'expérience de 4 à 8 semaines. C'est là que le lien se consolide et que la marque reste en mémoire — pas dans le DJ set du samedi soir.

Crédits
Client
Laboratoire Olivier
Occasion
40 ans du laboratoire
Facultés
ULB · UCLouvain · ULiège · médecine
Format
3 soirées privées · 19h → 01h
Périmètre
Strategy · Event · Influence · Web
Production
18.24 Agency
★ Next case

Conférences sur mesure →

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Event
jeunes pros ?

Avant
qu'ils ne
prescrivent.

On conçoit des événements qui s'inscrivent dans la mémoire des jeunes pros — pas dans leur boîte mail.

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